Urząd Gminy Jarczów

Tytuł

Znak

Data utworzenia

Opis

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU GMINY

W JARCZOWIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Urząd Gminy jest biurem realizującym zadania i kompetencje Wójta Gminy:

1. własne - wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r.

o samorządzie terytorialnym /Dz. U z 2001 r. Nr 142 poz..1591 z późn. zm./,

ustaw szczególnych i uchwał Rady Gminy,

2. zlecone – z zakresu administracji rządowej,

3. przyjęte – w drodze porozumień administracyjnych.

§ 2

Urząd jest zakładem pracy w porozumieniu przepisów prawa.

§ 3

Siedzibą Urzędu jest wieś Jarczów.

§ 4

Czas pracy Urzędu ustala Kierownik jednostki w oparciu o obowiązujące przepisy – 40 godz. tygodniowo.

II. KIEROWNIK URZĘDU

§5

1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.

2. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Z-cy Wójta i Sekretarza Gminy, Skarbnika i

Kierowników komórek organizacyjnych.

3. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw w swoim imieniu Z-cy Wójta lub

sekretarzowi gmin.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych zajmują kierownicze stanowiska w Urzędzie

na podstawie mianowania i ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z

przepisami prawa załatwianie spraw należących do ich działów.

§ 6

DO WYŁĄCZNYCH KOMPETENCJI WÓJTA NALEŻY:

1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz,

2. prowadzenie gospodarki finansowej gminy,

3. podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych

z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,

4. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

5. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej

działalności gminy,

6. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy,

7. ogłaszanie uchwał Rady Gminy, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania

z wykonania budżetu oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie

Obrachunkowej,

8. wykonywanie uchwał Rady Gminy,

9. przedkładanie na Sesje Rady Gminy sprawozdań z wykonania uchwał,

10. reprezentowanie Gminy i jej organów w postępowaniu sądowym i administracyjnym,

a także przed Trybunałem Konstytucyjnym i organami administracji rządowej,

11. odpowiadanie za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem

oraz składanie w tych sprawach wniosków i propozycji Radzie Gminy,

12. koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej i przedsiębiorstw

komunalnych,

13. ustalanie regulaminu pracy Urzędu,

14. uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz

wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień,

15. załatwianie wniosków posłów i senatorów oraz interpelacji radnych ,

16. gospodarowanie funduszem płac i innymi funduszami Urzędu,

17. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników

Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym także

uprawnień wynikających ze statutu Gminy,

18. podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym,

które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów,

19. bezpośredni nadzór nad Referatem Finansowym, Urzędem Stanu Cywilnego, oraz

Inspektoratem BHP,

20. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta, przepisami

prawa i uchwałami Rady Gminy,

III. ZASTĘPCA WÓJTA

1. Pod nieobecność Wójta lub z innych przyczyn związanych z niemożnością

wykonywania obowiązków przez Wójta jego kompetencje przyjmuje i

wykonuje Z-ca Wójta. W przypadku nieobecności Sekretarza Gminy jego

kompetencje i obowiązki przejmuje Z-ca Wójta.

IV. SEKRETARZ GMINY

1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności :

1/ zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działanie biura z obowiązującymi

przepisami prawa,

2/ organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez

poszczególne komórki organizacyjne,

3/ nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

4/ organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi

Gminy,

5/ nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw

obywateli,

6/ zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń

oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,

7/ inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników

samorządowych,

8/ zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,

9/ prowadzenie spraw osobowych Urzędu,

10/ bezpośrednio odpowiada za zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy

dla pracowników zatrudnionych przez Urząd Gminy jak również za warunki p. poż.,

11/ wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,

12/ załatwianie spraw podczas nieobecności Wójta i Z-cy Wójta za wyjątkiem

spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta i Z-cy Wójta ujętych w § 6

niniejszego regulaminu,

13/ bezpośredni nadzór nad Referatem rozwoju gospodarczego i samodzielnymi

stanowiskami pracy,

14/ wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.

V. SKARBNIK GMINY

DO ZADAŃ SKARBNIKA GMINY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI :

1. opracowywanie projektów budżetu gminy,

2. kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,

3. wykonywanie budżetu i organizowanie gospodarki finansowej gminy,

4. opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,

5. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy i zgłaszania swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy,

6. kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych oraz sołectw,

7. prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy,

8. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.

VI. WEWNĘTRZNA STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 9

W SKŁAD URZĘDU WCHODZĄ NASTĘPUJĄCE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE I SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY:

1. Radca prawny.

2. Referat finansowy.

3. Referat rozwoju gospodarczego.

4. Stanowisko pracy d/s. obsługi: Rady Gminy, sołectw, wyborów.

5. Stanowisko pracy d/s. gospodarki gruntami.

6. Stanowisko pracy d/s. rolnictwa, leśnictwa, gospodarki wodnej.

7. Stanowisko pracy d/s. kadrowych, kancelaryjnych, obywatelskich.

8. Stanowisko pracy d/s. obrony cywilnej, wojskowych, ewidencji ludności.

9. Stanowisko pracy d/s. społecznych BHP i p. poż.

10. Sekretariat – stanowisko d/s. administracyjno – gospodarczych.

11. Urząd Stanu Cywilnego.

1. RADCA PRAWNY:

Zadania i obowiązki Radcy Prawnego wynikają z regulaminu obsługi prawnej oraz

ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19 poz.145 z późn. zm.).

2. DO ZADAŃ REFERATU FINANSOWEGO, KTÓREGO KIEROWNIKIEM

JEST SKARBNIK GMINY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ przygotowanie projektu budżetu gminy,

2/ wykonywanie budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków gminy oraz

przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Wójtowi i Radzie

Gminy,

3/ naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym

zakresie,

4/ kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych, sołectw,

oraz podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych podlegających

Radzie Gminy,

5/ prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,

6/ prowadzenie ewidencji składników mienia gminy i udziałów oraz zmian w tym

zakresie,

7/ współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową , Urzędem Skarbowym, bankiem

wykonującym obsługę kasową oraz bankami finansującymi,

8/ opracowywanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw,

9/ opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów

szczególnych,

10/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

3. DO ZADAŃ REFERATU ROZWOJU GOSPODARCZEGO NALEŻY W

SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ zapewnienie funkcjonowania urządzeń infrastruktury technicznej i nadzór nad ich

eksploatacją /wodociągi, kanalizacja, drogi, mosty, oczyszczalnie, komunikacja,

łączność i inne usługi/ oraz dbałość o ich rozbudowę zgodnie z zapotrzebowaniem

społeczności gminnej,

2/ opracowywanie projektów programu rozwoju gospodarczego gminy,

3/ przygotowywanie terenów budowlanych, współdziałanie z innymi podmiotami

realizującymi inwestycje na terenie gminy oraz dbałość o stan komunalnych zasobów

mieszkaniowych,

4/ koordynacja i wspieranie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontów,

5/ prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością przedsiębiorstw i innych

jednostek gospodarczych gminy,

6/ prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem i realizacją studium

uwarunkowań planów zagospodarowania przestrzennego gminy,

7/ współdziałanie z administracją rządową w sprawach nadzoru urbanistyczno-

architektonicznego i budowlanego,

8/ wydawanie decyzji lokalizacyjnych,

9/ przeciwdziałanie zagrożeniom wynikającym ze stanu technicznego realizacji robót

budowlano – montażowych, remontów i rozbiórek,

10/ prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych

obiektów zabytkowych,

11/ wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska i gospodarką wodną,

12/ prowadzenie dokumentacji stanu przyrody,

13/ opracowywanie i wykonywanie innych zadań gminy wynikających z przepisów

szczególnych,

14/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

4. DO ZADAŃ STANOWISKA PRACY D/S. SAMORZĄDOWYCH NALEŻY

W SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Rady Gminy i Wójta w tym:

• organizowanie posiedzeń Rady oraz przygotowywanie materiałów,

• organizowanie posiedzeń Komisji Rady,

• prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy,

• przedstawienie uchwał Rady Gminy Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art. 90 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gmin /Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm./,

• ewidencja zarządzeń wewnętrznych Wójta,

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta,

• organizacja wyborów i referendów.

5. DO ZADAŃ STANIWISKA D/S. GOSPODARKI GRUNTAMI NALEŻY

W SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ zarządzanie zasobami gruntów komunalnych /gminnych/,

2/ kontrola wykorzystywania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem, oraz decydowanie

o wyłączeniu ich z produkcji rolnej,

3/ prowadzenie spraw rekultywacji gruntów, które utraciły przydatność do produkcji

rolnej,

4/ koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami gruntowymi i mieniem

gminnym,

5/ prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,

6/ prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą gruntów komunalnych, dzierżawą

gruntów jak też oddawanie w wieczyste użytkowanie,

7/ opracowywanie i wykonywanie innych zadań gminy, wynikających z przepisów

szczególnych /ustawy z dnia 17 maja 1990 r./

8/ wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta .

6. DO ZADAŃ STANOWISKA D/S. ROLNICTWA I LEŚNICTWA NALEŻY

W SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ inicjowanie przedsięwzięć na rzecz wzrostu produkcji rolnej,

2/ współdziałanie z inwestorami w realizacji inwestycji w rolnictwie,

3/ koordynowanie i nadzór spraw związanych z melioracją gruntów,

4/ prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Spółki Wodnej,

5/ współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zwalczaniu chorób zakaźnych

i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,

6/ opracowywanie i wykonywanie innych zadań gminy, wynikających z przepisów

szczególnych,

7/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

7. DO ZADAŃ STANOWISKA D/S. KADROWYCH, KANCELARYJNYCH,

OBYWATELSKICH NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1/ dbałość o zgodne z przepisami prawa działania Urzędu,

2/ wdrażanie uchwał Rady i ich wykonanie,

3/ prowadzenie spraw osobowych Urzędu,

4/ prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwiania skarg i wniosków składanych

do Urzędu,

5/ prowadzenie zbioru przepisów i udostępnienie ich do wglądu,

6/ współpraca z wojewódzkim i powiatowym biurem pracy w sprawach zatrudnienia

i bezrobotnych,

7/ wspieranie inicjatyw w zakresie tworzenia i rozwoju środków lokalnej informacji,

8/ prowadzenie biuletynu informacji publicznej,

9/ opracowywanie i wykonywanie zadań gminy wynikających z przepisów

szczególnych,

10/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

8. DO ZADAŃ STANOWISKA D/S. OBRONY CYWILNEJ, WOJSKOWYCH,

EWIDENCJI LUDNOŚCI NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1/ prowadzenie spraw wojskowych i obrony cywilnej,

2/ prowadzenie kancelarii tajnej,

3/ koordynowanie spraw z zakresu organizacji ochrony tajemnicy państwowej

i służbowej,

4/ prowadzenie spraw ewidencji ludności,

5/ opracowywanie i wykonywanie zadań gminy wynikających z przepisów

szczególnych,

6/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

9. DO ZADAŃ STANOWISKA D/S. SPOŁECZNYCH, BHP, P. POŻ. NALEŻY

W SZCZEGÓLNOŚCI:

1/ koordynowanie działalności gminnych placówek służby zdrowia, oświatowo –

wychowawczych, opiekuńczych, kultury i sztuki, turystyki i sportu,

2/ współpraca z organami inspekcji sanitarnej, zakładami lecznictwa odwykowego

i domami pomocy społecznej,

3/ inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnienie kultury

i sztuki,

4/ wspieranie, stwarzanie warunków oraz podejmowanie działań organizatorskich

w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku,

5/ wykonywanie zadań wynikających z ustawy /Dz. U. z 2002 r. Nr 147 poz. 1229/

o ochronie przeciwpożarowej,

6/ prowadzenie spraw związanych z badaniem opinii społecznej,

7/ inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej

o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie (sieć handlowa, skup

i przetwórstwo płodów rolnych),

8/ prowadzenie obsługi gospodarczej, socjalnej oraz wykonywanie zadań związanych

z przestrzeganiem BHP i p. poż. a w szczególności:

- sporządzanie i przedstawianie kierownikowi jednostki co najmniej raz w roku

okresowych analiz stanu BHP zawierających propozycje przedsięwzięć

organizacyjnych technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia

i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,

- bieżące informowanie kierownika o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych

wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów

dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,

- zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa higieny pracy do

opracowywanych w zakładzie pracy założeń i dokumentacji modernizacji

zakładu lub jego części oraz nowych inwestycji, a także udział w ocenie tych

dokumentacji,

- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów

dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i

podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska

pracy,

- udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków

wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz

zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków,

- doradztwo w zakresie obowiązujących zasad i przepisów dotyczących

bezpieczeństwa i higieny pracy,

- współpraca ze służbą pracowniczą i innymi komórkami organizacyjnymi,

a w szczególności w zakresie organizowania zapewnienia odpowiedniego

poziomu szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia

właściwej adaptacji zawodowej nowozatrudnionych pracowników,

- współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami

zakładowymi i środowiskowymi w zakresie organizowania systematycznych

badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych oraz

sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami,

- współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników,

a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

- występowania do kierownika o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do

pracowników odpowiedzialnych za zaniedbywanie obowiązków w zakresie

bezpieczeństwa i higieny pracy,

9/ opracowywanie i wykonywanie zadań gminy wynikających z przepisów

szczególnych,

10/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

10. DO ZADAŃ STANOWISKA D/S. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1/ prowadzenie sekretariatu,

2/ prowadzenie kancelarii i archiwum,

3/ opracowywanie i wykonywanie zadań gminy wynikających z przepisów

szczególnych,

4/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

11.DO ZADAŃ URZĘDU STANU CYWILNEGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI :

1/ prowadzenie spraw Stanu Cywilnego,

2/ wydawanie dowodów i tymczasowych dowodów tożsamości,

3/ udzielanie zezwoleń i nadzorowanie zbiórek publicznych,

4/ współdziałanie z policją i strażą pożarną oraz utrzymywanie kontaktów ze

stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi,

5/ wykonywanie zadań gminy wynikających z przepisów szczególnych,

6/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

STRUKTURA STANOWISK

Referaty

1. Referat Finansowy: liczba pracowników - 4, liczba etatów - 4.

Stanowiska:

1/ Kierownik Referatu,

2/ stanowisko pracy d/s. księgowości budżetowej,

3/ stanowisko pracy d/s. podatków,

4/ stanowisko pracy d/s. księgowości podatkowej.

Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „F”.

2. Referat Rozwoju Gospodarczego: liczba pracowników - 8, liczba etatów - 8.

Stanowiska:

1/ Kierownik Referatu,

2/ stanowisko pracy d/s. komunalnych,

3/ stanowisko pracy d/s. drogownictwa i komunikacji.

Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „RRG”.

3. Samodzielne stanowiska:

1/ liczba pracowników - 11

2/ liczba etatów - 11

• d/s. kadrowych, kancelaryjnych, obywatelskich używa symbolu „KO”

• d/s. obrony cywilnej, wojskowych, ewidencji ludności używa symbolu „RC”

• d/s. gospodarki gruntami używa symbolu „GG”

• d/s. rolnictwa, leśnictwa, gospodarki wodnej używa symbolu „RL”

• d/s. społecznych, BHP, p. poż. używa symbolu „RS”

• d/s. obsługi Rady Gminy, sołectw, wyborów używa symbolu „RG”

• d/s. administracyjno – gospodarczych używa symbolu „AG”

• Urząd Stanu Cywilnego używa symbolu „USC”

VII. REGULAMIN FUNKCJONOWANIA URZĘDU

1. Postanowienia organizacyjne:

- Budynek urzędu gminy nad wejściowymi drzwiami posiada tablicę z napisem

„Urząd Gminy w Jarczowie” oraz godło państwowe.

- Wewnątrz budynku na widocznym miejscu znajduje się tablica informacyjna o

sekretariacie, referatach i samodzielnych stanowiskach pracy, numerami pokoi i

godzinami pracy urzędu.

Powyższe informacje w przypadku zmian są na bieżąco aktualizowane.

- Wewnątrz budynku znajdują się tablice ogłoszeń aktualnych uchwał.

- Drzwi pokoi urzędu posiadają aktualne informacje dotyczące nazwy referatu,

stanowiska pracy, nazwiska i imiona pracowników z wyszczególnieniem

załatwiania przez nich spraw.

- Sekretarz Gminy zapoznaje pracowników z nowoprzyjętym pracownikiem oraz

zapoznaje go ze wszystkimi przepisami dotyczącymi funkcjonowania urzędu.

- Pracownik składa oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami

prawa oraz o fakcie, że posiada ich znajomość.

Oświadczenie umieszcza się w aktach osobowych pracownika.

- W następnej kolejności pracownik kierowany jest do pracownika zajmującego się

sprawami BHP na terenie urzędu – oświadczenie o znajomości przepisów BHP

podpisane przez pracownika umieszcza się również w aktach osobowych.

- Pracownik obowiązany jest bez wezwania dostarczyć wszelkie dokumenty, które

świadczą o przebiegu jego pracy czy też wykształceniu.

- Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie akt osobowych obowiązany jest do

przestrzegania powyższych zaleceń.

2. Obsługa mieszkańców:

1/ Obsługa mieszkańców winna być grzeczna, rzeczowa i sprawna. Pracownik

obowiązany jest zaprosić mieszkańca do zajęcia miejsca nim przystąpi do rozmowy.

2/ Jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia dokumentów o dane znajdujące się na terenie

urzędu sprawy te załatwia pracownik. Na żądanie strony pracownik potwierdza fakt

przyjęcia sprawy – wniosku.

3. Wyposażenie pracowników i przebywanie w biurze:

1/ W chwili podjęcia pracy pracownik otrzymuje niezbędny do jej wykonania sprzęt,

który kwituje na specjalnej karcie. Karta ta służy rozliczeniu pracownika w chwili

rozwiązania jego umowy o pracę.

2/ Wszelkie uszkodzenia bądź braki pracownik zgłasza niezwłocznie bezpośredniemu

przełożonemu.

3/ Przebywanie w urzędzie poza normalnym czasem pracy dopuszczalne jest jedynie

za zgodą Wójta.

4/ Zabieranie dokumentów poza teren urzędu wymaga również zgody Wójta.

5/ Pracownicy są informowani o osobach posiadających klucze do budynku urzędu.

Informacje te stanowią tajemnicę służbową.

4. Obowiązki i uprawnienia.

1/ Obowiązki pracownika:

• przestrzeganie regulaminu organizacyjnego,

• wykonywanie zadań urzędu sprawnie, sumiennie i bezstronnie,

• informowanie zainteresowanych o stanie sprawy z wyjątkiem udzielania

informacji osobom postronnym w toku sprawy, a dotyczącej indywidualnego mieszkańca,

• zachowanie tajemnicy w każdym przypadku, gdy dobro sprawy tego wymaga,

• zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikiem, podwładnymi i współpracownikami,

• zachowanie szczególnej grzeczności w kontaktach z mieszkańcami,

• godne zachowanie się w pracy i poza nią,

• staranny i estetyczny ubiór.

2/ Obowiązki pracodawcy:

• należyte zorganizowanie pracy,

• umożliwienie podnoszenia kwalifikacji pracownika, a także zorganizowanie dokształcania,

• stworzenie warunków do pracy, a także warunków do przystosowania się pracownika nowoprzyjętego,

• prezentacja nowoprzyjętego pracownika,

• terminowe wypłacanie wynagrodzenia, oraz innych świadczeń i udostępnianie pracownikom dokumentów związanych z tymi wypłatami,

• stosowanie kar dyscyplinarnych w każdym przypadku zaniedbywania obowiązków przez pracownika,

• zabezpieczanie zastępstwa,

• organizowanie spotkań z pracownikami w celu omówienia spraw urzędu.

3/ Uprawnienia pracownika:

• otrzymanie urlopu zgodnie z planem urlopów,

• do urlopu okolicznościowego w przypadkach określonych obowiązującymi przepisami regulaminów pracy,

• do awansu, jeżeli praca wykonywana jest w sposób nienaganny co stwierdzone jest oceną pracy pracownika.

4/ Uprawnienia pracodawcy:

• wybór terminu, przedmiotu i osoby w celu przeprowadzenia dorywczej kontroli,

• wybór kary wg własnej oceny,

• skierowanie pracownika do wykonywania chwilowej lub okresowej czynności, niezwiązanej z jego stanowiskiem na czas nie przekraczający trzech miesięcy.

5/ Czas pracy:

• każdy pracownik obowiązany jest po przybyciu do pracy posiadać listę obecności,

• w celu ewidencjonowania zwolnień w pracy prowadzi się rejestr w postaci indywidualnych kart pracy na których dokonuje się zapisów: nieobecności z prawem do wynagrodzenia, nieobecność usprawiedliwiona bez prawa do wynagrodzenia, nieobecność nieusprawiedliwiona,

• w urzędzie prowadzony jest rejestr wyjść w czasie pracy,

• w urzędzie zatrudnia się pracowników wyłącznie dyspozycyjnych.

6/ Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy:

• o niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik informuje bezpośredniego przełożonego,

• jeżeli nieznany jest termin ustania przyczyny nieobecności, datę powrotu do pracy podaje się w przybliżeniu,

• w przypadku choroby, pracownik zobowiązany jest natychmiast o tym powiadomić przełożonego.

7/ Przerwa w pracy:

• wymagana jest zgoda na opuszczenie miejsca pracy,

• pracownikowi przysługuje 15 minutowa przerwa na posiłek pod warunkiem nie

zakłócenia obsługi mieszkańców,

• za zgodą Wójta po godzinach pracy urzędu można zorganizować spotkanie robocze.

8/ Wyróżnienia i kary:

• wyróżnienia otrzymuje pracownik tylko wówczas, kiedy poza obowiązkami wynikającymi z przydzielonych mu zadań:

1. wykonuje inne zadania

2. przez okres dłuższy niż dwa tygodnie zastępuje innego pracownika

3. wykazuje troskę o gminę i mieszkańców

4. systematycznie podnosi swoje kwalifikacje

• karami dyscyplinarnymi są:

• w stosunku do pracowników z wyboru i powołania:

1. pozbawienie dodatku służbowego w określonym czasie lub bez jego określenia

2. odwołanie ze skutkiem natychmiastowym

• w stosunku do pracowników mianowanych:

1. upomnienie

2. nagana

3. nagana z ostrzeżeniem

4. nagana z pozbawieniem możliwości awansowania przez okres do dwóch lat do wyższej grupy wynagrodzenia lub na wyższe stanowisko

5. przeniesienie na niższe stanowisko

6. wydalenie z pracy w urzędzie

• w stosunku do pozostałych pracowników:

1. mogą być stosowane kary ustalone w art.108 Kodeksu Pracy.

VIII. KONTROLA WEWNĘTRZNA.

1. Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są:

• Komisja Rewizyjna Rady Gminy we wszystkich sprawach dotyczących gminy, zleconych przez Radę Gminy oraz na podstawie planu pracy,

• Przewodniczący Rady Gminy i komisje w sprawach dotyczących ich zakresu działania,

• Wójt, Z-ca Wójta, Sekretarz w sprawach funkcjonowania urzędu oraz w sprawach działalności kierowników jednostek organizacyjnych,

• kierownicy referatów w stosunku do swoich podwładnych.

2. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez daną osobę lub

określonych spraw, a także jednej sprawy i może dotyczyć:

• sposobu prowadzenia i przechowywania akt zarówno w biurku jak i szafie,

• sprawy bieżącej jak i z kwartału, roku bieżącego lub ubiegłego, a jeśli to jest konieczne - z lat ubiegłych.

3. Dokumentacja u pracownika winna być tak prowadzona, aby bez zwłoki mógł on

ukazać teczkę, w której znajdować się powinna wskazana sprawa.

4. Z kontroli sporządza się protokół wskazując w nim prawidłowości jak też

nieprawidłowości. Protokół zakończony winien być wnioskami. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach – jeden kontrolowany, jeden kontrolujący, jeden otrzymuje przełożony.

IX. OBIEG DOKUMENTÓW.

1. Korespondencja wpływająca do urzędu:

W sprawie prowadzenia dokumentów stosuje się instrukcję kancelaryjną, a ponadto:

• korespondencja wpływająca do urzędu jest niezwłocznie rejestrowana – nadaje się jej datę wpływu, nr rejestru oraz oznaczenie symbolu referatu bądź stanowiska pracy, które sprawę będzie załatwiał,

• korespondencja zawierająca jedynie imię i nazwisko adresata traktowana jest jako prywatna i nie opatruje się jej pieczęcią wpływu jak też nie podlega rejestracji.

2. Korespondencja wysyłana:

• korespondencja związana z prowadzonym postępowaniem administracyjnym lub sądowym wysyłana jest listami poleconymi,

• referaty i samodzielne stanowiska pracy wysyłają korespondencję zwykłą za pośrednictwem sekretariatu,

• każde pismo powinno być redagowane w taki sposób aby bez trudu można było zrozumieć jego treść.

3. Akta spraw:

• każda sprawa otwierająca postępowanie administracyjne wymaga założenia teczki „akta sprawy”.

• jeżeli z okoliczności wynika, że sprawa wymaga wyłącznie odpowiedzi bez szukania i kompletowania dokumentacji, pismo wraz z odpowiedzią wpina się do teczki korespondencji. Teczka ta zawiera zawsze pismo i odpowiedź – ewentualnie adnotację „bez odpowiedzi”.

• każdy pracownik przechowuje akta spraw w następujących teczkach:

1. sprawy do załatwienia,

2. sprawy ostatecznie załatwione, posiadające prawomocne decyzje, postanowienia bądź oświadczenia.

• pracownik prowadzi terminarz, przegląda go codziennie na początku pracy.

• terminarz może stanowić kalendarz zawierający miejsce do notatek, w którym pod datą umieszcza się numer sprawy do załatwienia w danym dniu.

4. Oznaczenie stanowisk oraz zasady podpisywania pism:

• w korespondencji obowiązują oznaczenia podane w strukturze stanowisk,

• korespondencję podpisuje Wójt lub osoba upoważniona,

• decyzje, postanowienia oraz oświadczenia podpisuje Wójt bądź osoba przez niego upoważniona,

• korespondencję w toku postępowania podpisuje referent po otrzymaniu pełnomocnictwa,

• wszystkie strony pisma lub innego dokumentu sporządzonego w gminie muszą być oznaczone w lewym dolnym rogu podpisem referenta sprawy.

5. Zasady współpracy między pracownikami i Radą Gminy oraz zasady

opracowywania aktów prawnych:

• projekty uchwał pod obrady Rady Gminy przygotowują pracownicy z własnej inicjatywy lub na polecenie Wójta, Z-cy Wójta lub Sekretarza,

• po uzyskaniu opinii Radcy Prawnego projekty kierowane są do Wójta a następnie pod obrady Rady Gminy,

• projekt uchwały winien odpowiadać wymogom ustalonym przez Radę Gminy w statucie gminy,

• kontrolę merytoryczną przedkładanego projektu uchwały wykonuje Wójt,

a następnie przed włączeniem uchwały do obrad przewodniczący rady,

• zarządzenia Wójta oraz Rady Gminy po ich podjęciu kierowane są przez sekretarza gminy do właściwego stanowiska. Potwierdzenie odbioru zarządzenia lub uchwały odbywa się w rejestrze uchwał oraz zarządzeń.

• jeżeli z treści uchwały wynika, że ma być złożone sprawozdanie, pracownik przedkłada to sprawozdanie sekretarzowi gminy.

6. Interpelacje – wnioski i skargi:

• Wójt nie oczekując na pisemną informację z sesji niezwłocznie przystępuje do realizacji wniosków, interpelacji czy skarg zgłoszonych podczas sesji i na które nie było możliwości udzielić odpowiedzi podczas jej przebiegu,

• składane na piśmie skargi nie mogą być załatwiane przez osoby, których skarga dotyczy – mają one obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej podstawę skargi,

• wnioski, interpelacje i skargi muszą być załatwiane w nieprzekraczalnym ustawowo terminie. Gdy brak jest możliwości terminowego załatwienia sprawy, osobę zainteresowaną zawiadamia się podając termin załatwienia.

• wnioski komisji nie związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych są niezwłocznie kierowane do Wójta, a następnie załatwiane przez pracowników na polecenie Wójta,

• wnioski komisji związane ze zwiększeniem wydatków budżetowych są kierowane do skarbnika gminy w celu przedstawienia na najbliższej sesji możliwości ich realizacji w danym roku względnie w celu umieszczenia ich w projekcie budżetu na następny rok. Skarbnik konsultuje wnioski z Wójtem Gminy.

X. PRZEPISY KOŃCOWE

Schemat organizacyjny urzędu stanowiący załącznik do regulaminu winien być wywieszony w jego siedzibie.

XI. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE WYODRĘBNIONE

1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,

2. Samorządowy Ośrodek Kultury i Sportu,

3. Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół,

4. Gminne Przedszkole